Emmaüs Solidarité

Application de gestion budgétaire

Client

Emmaüs Solidarité

Expertises

Technos

KWO
PHP

Années

2015 → 2023
Un projet similaire ?
Kernix est au service d'Emmaüs Solidarité pour l'élaboration et la maintenance de son outil de gestion budgétaire.

Contexte

Emmaüs Solidarité est une association laïque et reconnue d’intérêt général créée par l’abbé Pierre en 1954. Membre d’Emmaüs France et d’Emmaüs International, elle est l’une des plus anciennes et des plus importantes structures du Mouvement Emmaüs.
Emmaüs Solidarité lutte contre la misère et l’exclusion. Son champ d’intervention principal est centré sur les personnes et les familles qui vivent dans la rue.

En 2015, Kernix a développé une application web sur-mesure qui a pour objectif de faciliter la gestion budgétaire des différents centres d’Emmaüs Solidarité. Les objectifs initiaux sont :

  • développer une application simple d’utilisation, ergonomique et évolutive
  • remplacer les outils existants trop chronophages et inadaptés

Réalisation

L’application permet de faciliter la gestion financière des centres d’Emmaüs Solidarité. Chaque responsable de centre peut, une fois identifié à la plateforme :

  • visualiser les budgets en cours
  • gérer les commandes
  • gérer les feuilles de régie (dépenses courantes)
  • gérer les achats
  • renseigner ses besoins en investissement sur la campagne budgétaire à venir,
  • accéder à une liste de documents internes.

Depuis 2016, Kernix maintient et fait évoluer l’application avec sa prestation de maintenance applicative en mettant à disposition une équipe projet dédiée.

Export des écritures comptables

Fin 2022, Emmaüs Solidarité a sollicité Kernix pour une évolution majeure de son application.

Afin de faciliter la transmission des écritures comptables saisies dans l’application vers le logiciel de comptabilité utilisé (Cegid) et d’éviter les saisies manuelles dans le logiciel (taches chronophage pour le personnel et source d’erreur potentielle), Kernix a mis en place un fichier d’export des écritures comptables.

Ce fichier prend en compte l’ensemble des données pour les exporter, en respectant les contraintes imposées par le logiciel de comptabilité Cegid, afin que l’import du fichier dans le logiciel soit conforme (format des données du document, mise en place de règle sur les cellules, etc…).

Prochaine réalisation

Voisins
Solidaires

Multi-sites institutionnels