Rubis Energie

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Client

Rubis Energie

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Framework PHP

Années

2012 -> 2024
Un projet similaire ?
Développement d’une application sur-mesures de gestion de contrats pour Rubis Energie

Contexte

L’agence de développement web Kernix assure depuis quelques années la maintenance d’un outil métier pour Rubis Énergie. Le projet : une application web sur-mesures spécifiquement dédiée à la gestion des contrats.
Ce développement spécifique offre une plateforme en ligne pour monitorer les stocks de carburant, leurs valorisations et le processus de facturation automatisé avec grande précision de calcul des prix.

Rubis Energie, société française filiale du Groupe Rubis, est l’un des leaders indépendants de la distribution d’énergie pour la gestion et l’approvisionnement en carburant. Vitocorse est son principal client.

En Corse, la filiale de Rubis Energie gère le planning des navires ainsi que les stocks de carburants, pour TotalEnergies, Delek et autres entreprises du secteur.

Le défi résidait dans l’optimisation du processus de gestion quotidienne des transactions et des stocks, historiquement gérées via des méthodes conventionnelles et un système technologique désormais obsolète.

Gestion des Prix Dynamique

Pour assurer une gestion efficace des prix liés au marché, plusieurs interfaces ont été développées pour l’application.
Par exemple, dans le cadre des transactions effectuées par la filiale, où les prix sont déterminés en fonction d’indices spécifiés dans les contrats dédiés, une interface a été conçue pour intégrer automatiquement les cotations de marché provenant d’Energy Scope par échange de fichiers.
Cette intégration permet de récupérer automatiquement les cotations externes. Elle facilite ainsi le calcul automatique des prix d’achat ou de vente. Elle offre également la possibilité d’entrer manuellement les prix lorsque c’est nécessaire et assure ainsi une flexibilité accrue dans le processus de tarification et de gestion des transactions.

Gestion des devises

Dans un contexte de marché international où les fluctuations des devises jouent un rôle essentiel dans les transactions commerciales, certaines opérations nécessitent l’utilisation de devises étrangères. Un taux de change précis est donc exigé pour leur exécution.
De même, étant donné que le marché du gaz est souvent lié au dollar, le calcul du PMP (Prix Moyen Pondéré) du stock en gaz est réalisé dans cette devise. Cette table est donc essentielle pour gérer efficacement les opérations en dollars et pour assurer un suivi précis du PMP des matières. Le tout en bénéficiant de l’intégration fluide des taux de change via Energy Scope, offrant ainsi une gestion optimale des transactions dans un environnement de marché mondialisé.

Résultats

Le déploiement de l’application a transformé la gestion des contrats et des opérations de Rubis Energie. Elle a permis la création et la gestion agile des contrats, un suivi efficace des mouvements de produits pétroliers, l’automatisation du calcul des prix, et une gestion transparente des stocks et de leur valorisation.
L’outil a également rationalisé la facturation et les validations des mouvements, permettant aux opérateurs de se focaliser sur les contrats plutôt que sur des tâches administratives complexes.

Cette collaboration entre Kernix et Rubis Énergie a permis d’améliorer au quotidien la gestion des contrats et des opérations en sécurisant les transactions.

Prochaine réalisation

Bottin
Mondain

Site e-commerce et institutionnel